1、固定列具有数据库管理功能并支持架体操作，界面为全彩液晶触摸屏，全彩液晶触摸屏一体机 ，同时必须具备可升级为其它尺寸。
2、手动、电动、电脑控制为一体，互相独立，互不影响，软性切换功能，支持无缝升级。架体运行必须具备低速起动、高速运行，无碰撞着陆功能，每列间有缓冲镶嵌密封装置。双键式操作模式带有架体状态指示灯，电动控制为工业级宽电压单片机系统。
3、移动终端设备（如PDA、IPAD、智能手机）通过无线网络接入，必须具备有现场数据库操作功能，架体智能操作功能，支持二维条形码扫描功能及电子标签功能，支持手写输入。
4、档案定位信息支持人体感应自动开架及数码管显示和定位灯显示功能，定位灯定位到最小单元。
5、支持Windows系列操作系统，采用大型关系数据库，如Oracle、SQL server。
6、数据库服务器及电脑终端必须具备二维条形码扫描、管理功能，电子标签功能，数据库具备多级备份及分级权限保护功能。
7、基于有线、无线局域网，图形和动画方式直观显示各分区、组、列的运行状态，图形信息可精确到指定档案，并具有远程网络访问升级功能。
8、多道红外线、安全警示灯、安全锁、条形压力传感器保护等功能。
9、防倾倒、防震、防火、防潮、防盗、防鼠、防尘、防光、防霉，时间设定、定时自动通风功能。
10、电路、过载及控制系统故障自检及信息反馈功能。
11、预留升级功能。
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